До чого готуватися роботодавцям і працівникам

Закон № 1217-IX щодо ведення обліку трудової діяльності працівників в електронній формі набуде чинності з 10 червня 2021 року, але у роботодавців буде ще п'ять років для оцифрування обліку трудової діяльності.

Законом запроваджується облік трудової діяльності працівника в електронній формі (електронна трудова книжка) в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування.

Відповідно до Закону внесення відомостей про трудову діяльність до Державного реєстру через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду у вигляді сканованих або оцифрованих копій, передбачених законодавством документів (трудової книжки, довідок тощо), здійснюється працівником і роботодавцем із обов'язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису.

У Пенсійному фонді зазначили, що скан-копії документів повинні відповідати таким вимогам:

- скановані копії виготовляються з оригіналів трудової книжки та документів про стаж;

- скан-копія повинна бути кольорова;

- сканувати необхідно усі заповнені сторінки трудової книжки в хронологічному порядку (незаповнені сторінки трудової книжки (вкладиша) сканувати не потрібно);

- скан-копія має бути чітка та читабельна;

- відскановані документи необхідно зберігати у форматих jpg або pdf;

- розмір кожного файла не має перевищувати 1 мб;

- назви файлів мають відповідати виду відсканованого документа.