Майже кожен бізнес в Україні вчиться працювати віддалено і в далеко не сприятливих макроекономічних умовах
Сподіваємось, ми з посмішкою згадуватимемо сьогоднішні буремні часи. Але ж, карантин так карантин. І не дивлячись на те, що тепер у нас є більше часу на спілкування з рідними, улюблені книжки чи серіали, а градус щастя інтровертів взагалі важко виміряти, майже кожен бізнес в Україні вчиться працювати віддалено і в далеко не сприятливих макроекономічних умовах.
Парламент відреагував напрочуд блискавично й прийняв декілька законів, які покликані підтримати українські компанії (хоча до щедрості європейських колег, принаймні, у тому, що стосується податкових послаблень, депутати не дотягнули).
Тим не менш, багатьом з нас цього буде недостатньо, адже за умови суворих обмежень або банальної неможливості клієнтів чи працівників дістатися вашого магазину чи офісу, варто подумати про більш радикальні рішення для приведення грошового потоку до ладу і зрештою збереження бізнесу.
Простій
Очевидно, що всі підстави для впровадження простою є від дня запровадження обмежень урядом постановою № 211 від 11 березня 2020 року та змінами до неї постановою № 215 від 16 березня 2020 року.
Нагадаємо, простій оформлюється наказом по підприємству із зазначенням причин простою, дати його початку та очікуваного строку завершення, умов оплати праці на час простою. Можливим є простій не всього підприємства, а лише певного підрозділу.
Перевагою є зменшення фонду оплати праці - роботодавець оплачує час простою не з вини працівників у розмірі не менше двох третин від розміру окладу чи тарифної ставки (стаття 113 КЗпП). При цьому, якщо щомісячна заробітна плата працівника складалась з фіксованої частини — окладу та доплат за, наприклад, кількість продажів, то на час простою роботодавець сплачує дві третини лише окладу, без врахування будь-яких доплат.Якщо є така можливість, можна тимчасово перевести працівників на іншу роботу як всередині самої компанії (внутрішнє переведення), так і перевести на інше підприємство. І внутрішнє, і зовнішнє переведення оформлюються відповідним наказом по підприємству, з яким працівник повинен бути ознайомлений під розписку. При тимчасовому переведенні на інше підприємство не вимагається виплата компенсації за невикористану відпустку чи перерахування такої суми на користь підприємства — тимчасового роботодавця.
Не слід забувати й про податкові наслідки, адже при простої:
- є ризик того, що податкова відмовить у застосуванні тимчасового звільнення від плати за землю, передбаченого пунктом 524 Податкового кодексу, адже на час простою земля не використовуватиметься в господарській діяльності.
- під питанням і амортизація, адже позиція податкових органів щодо можливості її застосування під час простою була фіскальною, тому доцільно або не зупиняти виробництво повністю або передбачати обслуговування основних засобів для отримання майбутніх економічних вигід й цим обґрунтовувати нарахування амортизаційних витрат.
Відтермінування сплати зарплатних податків
Нагадаємо, що Законом 533-ІХ від 17 березня 2020 року передбачено звільнення від штрафних санкцій та нарахування пені:
-
за невиконання своїх податкових зобов’язань (за окремими виключеннями) на період з 1 березня по 31 травня 2020 року;
- за несвоєчасне нарахування та сплату єдиного соціального внеску у періоди з 1 по 31 березня та з 1 по 30 квітня 2020 року.
Таким чином, на час карантину роботодавці формально мають можливість сплачувати заробітну плату без одночасної сплати податку на доходи фізичних осіб, військового збору та єдиного соціального внеску.
Звертаємо увагу:
1) податки нарахувати у звітності все ж необхідно і, так, їх доведеться сплатити (на відміну від плати за землю і податку на нерухомість за певних умов);
2) завчасно з’ясувати й погодити з обслуговуючим банком механізм, адже деякі банки пересвідчуються у сплаті податків з зарплати перед їх перерахуванням працівникам.
Допомога по тимчасовій непрацездатності
Сподіваємось, вам не доведеться скористатися цим, але працівники, які перебувають у закладах охорони здоров’я або на самоізоляції під медичним наглядом у зв’язку з проведенням заходів проти коронавірусу, починаючи з шостого дня перебування на лікарняному можуть отримувати допомогу по тимчасовій непрацездатності від Фонду соціального страхування — а отже, не за рахунок підприємства. Розмір допомоги — 50 відсотків середньої заробітної плати (доходу) незалежно від страхового стажу.
Відпустка без збереження заробітної плати
Найбільш радикальний, але від того не менш дієвий захід. Ми оптимісти і звільнення не розглядаємо, принаймні, в рамках цієї публікації.
Застосовується лише за добровільної згоди працівника, а зміни, внесені до статті 84 КЗпП Законом № 530-ІХ від 17 березня 2020 року фактично не обмежують час перебування працівника у такій відпустці на час карантину.
Скорочення робочого часу
Непросте, але зазвичай «соломонове» рішення, адже роботодавець і працівник в одному човні й мають розуміти, що такий захід є вимушеним.
Тут так само не обійтись без спільної згоди і компромісу, можливо, з джентльменською угодою про відшкодування витрат, яких зазнали працівники, після відновлення нормальної діяльності підприємства. Таке скорочення варто оформлювати за заявою працівників, адже роботодавець не може змінювати істотні умови праці без попереднього повідомлення за два місяці до таких змін.
Найважливіше — комунікація
Обговоріть з колегами будь-які ініціативи відверто і завчасно. Поясніть причини й часові рамки перегляду обмежень. Працівники, як і друзі, пізнаються в біді, й саме вони є вашими союзниками, а не просто найціннішим активом.